|
Aanvraag Competitievergunning 2010
OPGELET! Clubverzorgers en clubmecaniciens kiezen voorlopig voor de optie clubploegleider bij de keuze van vergunning. Indien er een ploegleidersopleiding werd gevolgd door de aanvrager, ontvangt hij een vergunning van ploegleider. Zoniet, ontvangt hij een vergunning van clubverzorger/clubmecanicien.
Voortaan kan je via de website van Wielerbond Vlaanderen een competitie- of functievergunning online aanvragen. Een volledige onlineafhandeling van de aanvraag is op dit ogenblik evenwel nog niet haalbaar. De arts moet de aanvraag immers nog goedkeuren en bijvoorbeeld ook de club dient zijn goedkeuring te geven. Hoe kan de aanvraag toch zoveel mogelijk online gebeuren?
Clubs staan centraal
Vooraleer we wat uitleg geven over hoe deze online-aanvraag er precies uit ziet, willen we het eerst hebben over de nieuwe administratieaanpak binnen Wielerbond Vlaanderen. Totnogtoe gebeurden heel wat administratieve taken via de provinciale afdelingen. Bedoeling is echter om de administratie in verschillende
fasen te centraliseren in de hoofdzetel van Wielerbond Vlaanderen in Brussel. De eerste fase in dit proces betreft de aanvraag van de competitievergunningen zoals die in dit artikel wordt beschreven. De clubs worden daarbij de belangrijkste schakel tussen de renners en de Wielerbond Vlaanderen-administratie. De clubs zullen een - in de toekomst online - clubdossier bijhouden. Zo bewaren ze zelf de controle en het overzicht over hun club en hun leden. De club zal contact opnemen met Wielerbond Vlaanderen-Brussel om de vergunningen te bekomen. Deze communicatie verloopt zoveel mogelijk digitaal.
Online aanvraag van de vergunning
1. Opvragen gegevens
In de eerste stap vul je je voornaam, naam, rijksregisternummer, geboortedatum en, indien je reeds een vergunning had in 2009, het nummer van je vergunning in.
2. Keuze vergunning
Op basis van je rijksregisternummer krijg je een keuzemenu te zien van alle vergunningen die je kan aanvragen. Zo zal een vijfjarige enkel de keuze 'Micro BMX' te zien krijgen, terwijl een 20-jarige de keuze heeft tussen een vergunning -23, amateur, MTB-funklasse, trial, clubploegleider,... Maak je keuze.
3. Persoonlijke gegevens
In een volgende stap worden de persoonlijke gegevens opgevraagd. Bepaalde velden zijn optioneel, andere gegevens zijn verplicht in te vullen.
| Bij email dient het emailadres van de aanvrager te worden ingevuld. Naar dit emailadres zal een kopie worden gestuurd van de instructies om de vergunningsaanvraag te vervolledigen (zie stap 5: “Email naar de aanvrager en de clubcontactpersoon”). Sowieso zal ook naar de clubcontactpersoon automatisch een kopie worden verstuurd. Clubcontactpersonen die de aanvragen invullen voor hun renners, geven als emailadres hier dus het emailadres van de renner (!) op. Heeft de renner geen emailadres, dan wordt dit veld niet ingevuld! |
Bij rekeningnummer vul je eventueel je IBAN-rekeningnummer (International Bank Account Number) in dat tegenwoordig wordt gebruikt om je bankrekening te identificeren. Een Belgisch IBAN bestaat uit 4 keer 4 tekens of 16 tekens in totaal. Het begint steeds met de letters BE, gevolgd door 2 cijfers en vervolgens door uw huidig Belgisch rekeningnummer dat uit 12 cijfers bestaat.
Bijvoorbeeld
Het rekeningnummer : 539-0075470-34
ziet er als volgt uit : BE68-5390-0754-7034
De BIC-code (Bank Identifier Code) maakt het mogelijk je bank te identificeren. Elke bank in Europa beschikt over haar eigen code. Deze code bestaat meestal uit 8 tekens, zoals bijvoorbeeld
BANKBEBB. Je kunt je IBAN-rekeningnummer en je BIC-code terugvinden op je rekeninguittreksels, je voorgedrukte overschrijvingsformulieren, enz. Ook je financiële instelling kan je helpen. |
4. Bevestiging gegevens
Op het volgende scherm worden de gegevens nog eens getoond, met de wijzigingen in het rood. De aanvrager checkt deze nog even na alvorens te bevestigen.
5. Email naar de aanvrager en de clubcontactpersoon
Tot zover het online-gedeelte. Wielerbond Vlaanderen beschikt in zijn databank nu meteen over de juiste gegevens van de aanvrager. Doordat de aanvrager of zijn clubcontactpersoon deze zelf hebben ingegeven, is de kans op typefouten een heel stuk kleiner dan vroeger, waarbij de provinciale verantwoordelijke alle gegevens nog eens diende over te typen.
Goed, Wielerbond Vlaanderen beschikt over de aanvrager zijn gegevens, maar uiteraard moeten nog een aantal formaliteiten worden vervuld vooraleer de vergunning kan worden afgeleverd. Zo is een bezoekje aan een erkende keuringsarts voor een competitierenner noodzakelijk, moet er een overeenkomst met de club worden ondertekend, moet de vergunning worden betaald... Meteen na de bevestiging van de vergunningsaanvraag wordt een mailtje verstuurd naar het emailadres van de aanvrager en dat van zijn clubcontactpersoon. Hierin worden alle formaliteiten opgesomd die nog in orde moeten worden gebracht (een to-do-lijst) en wordt ook een pdf-versie van de vergunningsaanvraag meegestuurd. Op deze pdf-versie zijn alle velden al ingevuld met de gegevens die online werden doorgestuurd. Je kan deze versie van de aanvraag meenemen naar de arts en club om te ondertekenen.
6. Clubdossier
Werden alle formaliteiten vervuld, dan bezorgt de aanvrager de
vergunningsaanvraag aan de clubcontactpersoon. De club bezorgt op zijn beurt alle formulieren aan Wielerbond Vlaanderen-Brussel (zijnde ondertekende vergunningsaanvraag, vragenlijst hart- en vaatziekten en overeenkomst club-renner). De club of de aanvrager zelf betaalt de vergunning met vermelding van het OGM-nummer dat in de mail staat vermeld!
Eens de betaling is gebeurd en de club de formulieren heeft overgemaakt aan WBV-Brussel, wordt de vergunning door de administratieve diensten in Brussel afgedrukt en aan de clubcontactpersoon bezorgd.
Ik sluit me niet aan bij een club. Wat nu?
Renners die zich niet aansluiten bij een club, kunnen bij de online aanvraag dezelfde procedure volgen als clubleden. Bij hun persoonlijke gegevens kiezen ze voor PROVINCIALE AFDELING als club. Zij bezorgen uiteindelijk alle ondertekende formulieren aan hun provinciale ombudsman. De gegevens van hun ombudsman zullen vermeld staan in de bevestigingsmail die ze na registratie ontvangen. Hun provinciale ombudsman fungeert als het ware als clubcontactpersoon. Enige verschil is dat de vergunning uiteindelijk vanuit Wielerbond Vlaanderen-Brussel rechtstreeks naar de vergunninghouder zal worden verstuurd en niet naar de provinciale ombudsman.
Provinciale ombudsmannen:
Ant: Swa Eliaerts 0476/275768 swa.eliaerts@scarlet.be
Lim: Eugeen Vandijck 0486/220105 eugeen.vandijck@skynet.be
O.-Vl.: Johan Van Hulle 0474/451626 j.vanhulle@telenet.be
Vl.-B.:Patrick Goossens 0477/864812 goossens.patrick1@telenet.be
W.-Vl.: Eric Vanrobaeys 0485/754231 eric.vanrobaeys@skynet.be
|
Kan ik nog manueel een vergunning aanvragen?
Dat kan. Een renner kan het vergunningsaanvraagformulier (download het formulier!) invullen en aan zijn clubcontactpersoon (of provinciale ombudsman voor individuele vergunninghouders) bezorgen. De clubcontactpersoon zal dan online een aanvraag doen voor deze renner. Vervolgens ontvangt hij een OGM-nummer waarmee hij de betaling van de vergunning kan uitvoeren. Dit OGM-nummer vermeldt de clubcontactpersoon dan op het formulier dat hij van de renner heeft ontvangen.
Een online registratie - eventueel dus via de club - is dus sowieso absoluut noodzakelijk om een OGM-nummer te bekomen en een betaling te kunnen doen.
|
Omwille van de nieuwe weg die een vergunningsaanvraag dient af te leggen (nl. via de clubs) en omwille van het feit dat deze vernieuwing redelijk ingrijpend is, raden we de aanvragers aan hun vergunningsaanvraag tijdig in te dienen en de betaling ervan eveneens tijdig uit te voeren volgens bovenstaande richtlijnen! Vanaf het moment dat zowel het volledig ingevulde formulier met de bijhorende noodzakelijke documenten als de betaling geregistreerd wordt bij Wielerbond Vlaanderen, rekenen we op een gemiddelde afleveringstermijn van een werkweek om de vergunning bij de vergunninghouder te krijgen.
NOG VRAGEN?
Mogelijks duiken er hier en daar nog problemen op bij het aanvragen van een online vergunning. Laat ons dit zeker weten zodat we deze problemen zo snel mogelijk kunnen oplossen. U mag eventuele problemen melden via david.de.backer@wielerbondvlaanderen.be
Met dank! |